Survivre à la bureaucratie espagnole (2e partie) : Guide de l'administrateur pour les expatriés en Espagne (2025)

Si vous avez lu la première partie de notre guide administratif pour les expatriés en 2025 , vous savez déjà comment gérer vos impôts, obtenir un numéro de sécurité sociale et comprendre les retraites en Espagne. Mais les démarches administratives ne s'arrêtent pas là !

Si vous envisagez de vivre, de travailler ou de prendre votre retraite en Espagne, vous devrez également vous occuper des permis de séjour, des permis de conduire, des amendes, des documents juridiques et de la reconnaissance des diplômes universitaires, autant d'étapes essentielles pour officialiser votre déménagement.

Notre objectif est de faciliter la vie des personnes souhaitant s'installer en Espagne et repartir de zéro : vivre, étudier, travailler, prendre sa retraite ou construire un avenir dans la péninsule.

Que vous ayez besoin de demander un NIE ou un TIE, d'échanger votre permis de conduire britannique/américain, de légaliser des documents pour un mariage ou un visa, ou de faire reconnaître votre diplôme étranger, ce guide vous expliquera tout cela en termes simples.

L'organisme gouvernemental qui gère les permis de conduire, l'immatriculation des véhicules et les amendes en Espagne.

Si vous êtes un expatrié britannique ou américain souhaitant conduire en Espagne, vous devrez tôt ou tard vous occuper de la DGT. Le premier défi concerne votre permis de conduire :

Les titulaires de permis de conduire britanniques doivent échanger le leur contre un permis espagnol dans les six mois suivant leur résidence , tandis que les citoyens américains doivent généralement passer un examen de conduite espagnol.

La DGT gère également les immatriculations de véhicules. Si vous amenez votre propre voiture en Espagne, vous devrez la faire immatriculer, assurer et passer l'ITV ( Inspección Técnica de Vehículos ), la version espagnole du contrôle technique.

Le principal organisme chargé de l'application de la loi et responsable des procédures d'immigration, y compris la délivrance des cartes NIE et TIE.

Lorsque vous arrivez en Espagne, l’une des premières choses que vous faites est de vous rendre à la Police nationale.

Ce sont eux qui vous donnent le NIE ( Número de Identidad de Extranjero ), dont vous aurez besoin pour tout, de la location d'un appartement à l'ouverture d'un compte bancaire, en passant par le travail et le paiement des impôts.

Si vous n'êtes pas ressortissant de l'UE, vous devrez également demander une TIE ( Tarjeta de Identidad de Extranjero ), qui est la carte de séjour physique qui prouve que vous séjournez légalement en Espagne.

Le bureau gouvernemental s'occupe des vérifications des antécédents criminels, des certificats de mariage et des apostilles pour les documents juridiques.

Si vous déménagez en Espagne pour travailler, résider ou demander un visa, vous devrez peut-être fournir un certificat de casier judiciaire ( Certificado de Antecedentes Penales ).

Vous pouvez l'obtenir auprès du ministère de la Justice (ou en ligne si vous possédez une autorisation numérique), mais s'il provient de votre pays d'origine, vous devrez souvent le faire légaliser par l'ambassade ou le consulat d'Espagne.

Si vous envisagez de vous marier en Espagne , vous devrez également soumettre des documents prouvant que vous n'êtes pas déjà marié (Certificado de No Impedimento) et un certificat de naissance légalisé.

Le ministère de la Justice est également l'endroit où vous pouvez vous adresser pour les apostilles, qui sont requises pour de nombreux documents officiels étrangers utilisés en Espagne, tels que les diplômes universitaires, les certificats de naissance et les contrats juridiques.

L'institution chargée de valider et de reconnaître les diplômes universitaires étrangers en Espagne.

Si vous envisagez de travailler en Espagne dans une profession réglementée (comme avocat, médecin, enseignant ou ingénieur), vous devrez faire homologuer votre diplôme.

L'homologation est le processus de reconnaissance officielle de vos qualifications étrangères . La durée de ce processus varie selon le poste, mais peut aller de quelques mois à plus d'un an.

Certaines professions, comme la médecine et le droit, peuvent nécessiter des examens ou des cours supplémentaires avant que votre diplôme ne soit pleinement reconnu. Si votre diplôme est dans un domaine non réglementé, comme le marketing ou l'informatique, vous n'aurez peut-être pas besoin d'homologation, mais certains employeurs pourraient tout de même exiger une attestation officielle d'équivalence.

Notre objectif avec cet article est de fournir à notre public une compréhension claire et pratique des principales structures administratives de l'Espagne et de leur fonctionnement.

De nombreuses personnes choisissent de se lancer seules dans cette démarche administrative, en parcourant les rendez-vous, les documents et les réglementations étape par étape.

Conseil Spaincheck : restez calme et patient, car le processus peut être lent et compliqué.

Cependant, de nombreux expatriés décident également de demander l’aide d’un professionnel pour faciliter les choses et éviter les problèmes courants.

Quelle que soit votre décision, soyez assuré que nous sommes tous dans la même situation et que notre équipe est là pour vous aider. Si vous avez besoin d'aide, contactez-nous à tout moment pour un chat en ligne gratuit.