Survivre à la bureaucratie espagnole : le guide des expatriés 2025 sur les principaux bureaux administratifs d'Espagne

Quiconque a déjà vécu le processus d’immigration sait à quel point cela peut être intimidant et accablant.

S'installer dans un autre pays implique de gérer une structure administrative complètement différente, des procédures complexes et, avouons-le, beaucoup de paperasse, surtout si l'on ne parle pas la langue. Cela nous a pris un peu plus de temps que d'habitude, car nous étions déterminés à effectuer chaque démarche nous-mêmes, juste pour bien comprendre le fonctionnement.

Mais pas de panique ! Ce guide vous sera d'une grande aide : il détaille les principales administrations espagnoles , leurs missions et comment les gérer sans perdre la tête.

L'institution qui gère les prestations sociales en Espagne, notamment les soins de santé, les retraites, les congés de maternité et les allocations de chômage.

Si vous travaillez en Espagne, vous devez vous inscrire à la Sécurité sociale, condition indispensable à l'exercice d'un emploi légal. Les employeurs inscrivent automatiquement leurs employés au système et prélèvent les cotisations sur leurs salaires, tandis que les travailleurs indépendants (autónomos) doivent se charger eux-mêmes de cette inscription et de ce paiement.

L'un des plus grands avantages de contribuer à la Seguridad Social est l'accès au système de santé public espagnol, qui vous permet de demander une Tarjeta Sanitaria (TSI) - une carte de santé qui vous donne accès aux médecins, aux hôpitaux et aux ordonnances à un coût réduit.

Remarque : les expatriés quittant le Royaume-Uni ou d'autres pays de l'UE peuvent être en mesure de transférer leurs cotisations de sécurité sociale de leur pays d'origine vers l'Espagne grâce à des accords internationaux.

Autorité fiscale espagnole qui gère l'impôt sur le revenu (IRPF), la TVA (IVA) et toutes les autres responsabilités fiscales.

L'Agencia Tributaria est l'organisme gouvernemental responsable de tout ce qui concerne les impôts en Espagne, ce qui signifie que si vous travaillez, possédez une propriété ou dirigez une entreprise, vous devrez vous en occuper à un moment donné.

Si vous êtes salarié, les impôts sont déduits automatiquement de votre salaire, mais vous devrez peut-être quand même déposer une déclaration de revenus personnelle ( Declaración de la Renta ) chaque année entre avril et juin.

Pour les non-résidents louant un bien immobilier en Espagne , l'AEAT exige des paiements trimestriels de l'impôt des non-résidents (IRNR), même si vous ne vivez pas en Espagne à temps plein.

Si vous êtes travailleur indépendant (autónomo) , vous devez vous inscrire auprès de l'AEAT pour payer l'impôt sur le revenu et soumettre des déclarations trimestrielles de TVA (IVA).

L'agence gère également l'application des conventions fiscales internationales, ce qui signifie que si vous êtes originaire du Royaume-Uni ou des États-Unis et que vous souhaitez éviter d'être imposé à la fois en Espagne et dans votre pays d'origine, vous devrez vérifier si une convention de double imposition s'applique à votre situation.

Le Département financier de la Sécurité sociale, chargé de la gestion des cotisations et de l'émission des numéros de sécurité sociale.

La TGSS est la branche du système de sécurité sociale espagnol qui gère les finances : elle collecte les cotisations des travailleurs et des employeurs. Si vous vous installez en Espagne pour travailler, la première étape consiste à obtenir un numéro de sécurité sociale (Número de Afiliación a la Seguridad Social) , indispensable pour signer un contrat ou vous inscrire comme travailleur indépendant.

Besoin d'un justificatif de vos cotisations ? Vous pouvez demander une vida laboral , un rapport pratique reprenant votre historique de paiements, utile pour vos retraites, vos demandes d'allocations chômage ou même vos demandes de prêt immobilier. Si vous ne travaillez pas mais souhaitez tout de même accéder aux soins de santé publics, le Convenio Especial vous permet de cotiser volontairement au système.

Remarque : les freelances doivent payer la sécurité sociale même lorsqu'ils ne gagnent rien – les Autónomos paient une cotisation mensuelle minimale d'environ 230 €, quel que soit leur revenu.

La branche de la Sécurité Sociale qui gère les pensions, les congés de maladie, les prestations de maternité et les prestations d'invalidité.

L'INSS est responsable de la gestion de la plupart des prestations sociales en Espagne, ce qui en fait une institution essentielle pour les expatriés qui envisagent de travailler à long terme ou de prendre leur retraite en Espagne.

Si vous êtes salarié ou travailleur indépendant, vos cotisations contribuent à votre retraite d'État , calculée par l'INSS en fonction de vos années de cotisation. En cas de maladie ou d'accident, les travailleurs peuvent bénéficier d' un congé maladie temporaire , tandis que les parents peuvent demander des prestations de maternité ou de paternité .

Pour les expatriés souhaitant prendre leur retraite en Espagne, l'INSS détermine si la pension de votre pays d'origine peut être transférée en Espagne dans le cadre d'accords internationaux.

Ce guide continuera avec les principaux centres administratifs tels que la DGT (permis de conduire), la Policía Nacional (permis de séjour) et le ministère de la Justice (mariage et casier judiciaire).

Restez à l’écoute pour rendre votre expérience bureaucratique espagnole aussi fluide que possible !